In ấn tem nhãn - Các loại tem phổ biến và cách chọn cho doanh nghiệp

Trong nhiều ngành hàng, in ấn tem nhãn không chỉ để dán cho đẹp nữa - tem có thể là công cụ bảo vệ thương hiệu, chống giả, niêm phong kiện hàng và cả kênh giao tiếp với khách hàng. Một chiến lược tem nhãn đúng cách giúp giảm rủi ro hàng giả, tăng độ tin cậy với người tiêu dùng và tối ưu quy trình hậu mãi. Bài viết này trình bày các loại tem nhãn thông dụng, vai trò từng loại và hướng dẫn chọn tem phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.

1. Tem bảo hành

Tem bảo hành là loại tem phổ biến mà doanh nghiệp thường dùng để ghi nhận điều kiện bảo hành. Tem bảo hành truyền thống có thông tin cố định về ngày mua và thời gian bảo hành và thường được sản xuất với chất liệu tự vỡ khi bị bóc để niêm phong. Loại tem này có chi phí in ấn thấp và thường được chọn lựa bởi những doanh nghiệp không cần quản lý bảo hành trên hệ thống điện tử.

Tem bảo hành kết hợp QR

Hiện nay có loại tem bảo hành kết hợp với mã QR, phù hợp cho những doanh nghiệp sản xuất số lượng lớn, cần quản lý bảo hành trên hệ thống điện tử. Khi được sử dụng đúng cách, tem bảo hành giúp doanh nghiệp kiểm soát việc kích hoạt bảo hành tại điểm bán, đồng thời thu thập thông tin khách hàng khi họ đăng ký bảo hành. Điều này hỗ trợ chăm sóc sau bán hàng và giảm tình trạng tem bị kích hoạt sẵn trước khi đến tay khách.

Khi tiến hành in ấn tem nhãn cho mục đích bảo hành, cần lưu ý:

• Mã QR in trên tem phải độc nhất cho từng sản phẩm.

• In kèm hướng dẫn kích hoạt rõ ràng, để người dùng dễ thao tác.

• Lựa chọn vật liệu và keo phù hợp với bề mặt sản phẩm:

• Quy định vị trí dán trên sản phẩm để khách và nhân viên dễ nhận biết.

Bắt đầu với vài mẫu thử trên vật liệu thực tế sẽ giúp doanh nghiệp chọn cấu trúc tem và keo phù hợp trước khi in hàng loạt.

Xem thêm: Tem bảo hành – Lớp bảo vệ thầm lặng cho sản phẩm và thương hiệu

2. Tem chống giả

Tem chống giả dạng vật lý thường xuất hiện dưới hai dạng chính: tem vỡ (khi bóc sẽ sẽ vỡ thành mảnh nhỏ) và tem VOID (khi bóc để lại chữ “VOID” hoặc họa tiết tổ ong hay zigzag). Đây là những giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả để phát hiện hành vi mở hộp, tháo tem hoặc tráo đổi sản phẩm.

Ứng dụng thực tế của tem vỡ và tem VOID:

• Niêm phong hộp sản phẩm cao cấp, linh kiện dễ bị tráo.

• Gắn lên nơi tiếp giáp giữa thân máy và vỏ để phát hiện can thiệp.

• Dùng làm tem bảo hành: khi tem đã bị bóc, quyền lợi bảo hành có thể bị vô hiệu hóa theo chính sách.

Khi in ấn tem nhãn loại này, nhớ kiểm tra:

• Độ bám keo trên từng bề mặt để tem không bong rơi trong vận chuyển.

• Độ bền tem trong điều kiện nhiệt, ẩm; keo phải giữ được ở cả môi trường nóng và ẩm.

Tem vỡ (bên trái) và tem VOID (bên phải) trên linh kiện điện tử

Bên cạnh công nghê tem vỡ, tem VOID, công nghệ in chống giả UV hoặc in vi bảo mật cũng là biện pháp giúp kiểm tra độ chính hãng của sản phẩm bằng ánh sáng đặc biệt. Những yếu tố này không ảnh hưởng đến người tiêu dùng bình thường và đồng thời là công cụ hữu ích cho kiểm tra chất lượng nội bộ hoặc kiểm tra tại điểm bán.

Khi có nhu cầu in các yếu tố này:

• Doanh nghiệp cần thiết bị kiểm tra (đèn UV) cho nhân viên hoặc đại lý.

• Thông báo rõ công dụng cho kênh phân phối để họ biết dùng công cụ kiểm tra khi cần.

Tem chống giả hologram kết hợp in vi bảo mật (bên trái) và tem hologram kết hợp in chống giả UV (bên phải)

Xem thêm: Tem chống hàng giả – “Áo giáp” bảo vệ doanh nghiệp giữa ma trận hàng giả

3. Tem QR

Tem QR kết hợp mã số riêng là giải pháp xác thực chính hãng và kích hoạt bảo hành phổ biến hiện nay. Khi khách hàng quét mã, trang kiểm tra sẽ cho biết ngay: xác nhận hàng chính hãng, thông tin sản phẩm, đã kích hoạt bảo hành hay không, lô sản xuất…

Lưu ý khi in mã QR trên tem:

• Đảm bảo vùng trắng xung quanh mã đủ lớn để máy quét nhận diện dễ.

• Kích thước mã phù hợp với vật liệu; mã quá nhỏ sẽ khó đọc sau in.

• In mực sắc nét, tránh in mờ hoặc in trên bề mặt quá bóng khiến phản xạ.

• Trang kiểm tra cần hiển thị thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho khách hàng: “Sản phẩm chính hãng / Đã kích hoạt / Khả nghi” kèm hướng dẫn tiếp theo.

Với giải pháp này, tem vừa phục vụ chức năng chống giả, vừa hỗ trợ kích hoạt bảo hành và thu thập dữ liệu khách hàng.

Tem QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm sơn

4. Tem decal

Tem decal là dạng tem dán thông dụng, có thể in trên nhiều chất liệu: giấy, PVC, PET. Trong việc in ấn tem nhãn, decal thường dùng để in logo, hướng dẫn ngắn, mã vạch đơn giản hoặc QR marketing. Ưu điểm của decal là chi phí thấp, dễ in số lượng lớn và linh hoạt về mặt hình dạng (die-cut), màu sắc và hoàn thiện (lami, phủ bóng, cán mờ).

Tem decal là một trong những tem thông dụng nhất

5. Tem niêm phong

Tem niêm phong dùng để niêm phong thùng, kiện hàng, container hoặc két an toàn. Mục tiêu chính là đảm bảo tính toàn vẹn của lô hàng trong vận chuyển: nếu tem niêm phong bị phá, sẽ có dấu hiệu rõ ràng. Tem vỡ hoặc tem VOID thường được sử dụng trong tem niêm phong để phát hiện dấu hiệu can thiệp. Trong in ấn tem nhãn, tem niêm phong thường in theo cuộn, có kích thước tiêu chuẩn để dán trên nắp thùng hoặc miệng container.

Vật liệu và keo phải được chọn theo điều kiện vận chuyển: tem cho container ngoài trời cần chịu tia UV và ẩm, tem cho kho lạnh cần chịu nhiệt thấp. Bên cạnh đó, một số tem niêm phong còn được in kèm số seri để dễ đối chiếu khi nhận hàng. Đối với doanh nghiệp, thiết lập quy trình kiểm tra niêm phong và ghi số seri vào hệ thống đóng gói là bước quan trọng giúp phát hiện sớm lỗ hổng chuỗi cung ứng.

Tem niêm phong sử dụng công nghệ VOID để phát hiện dấu hiệu can thiệp

Cách chọn tem nhãn: mục tiêu, rủi ro và ngân sách quyết định

Để chọn tem phù hợp khi in ấn tem nhãn, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình sau:

1. Xác định mục tiêu: chống giả, bảo hành, niêm phong hay marketing.

2. Đánh giá rủi ro theo sản phẩm: giá trị cao, khả năng gây hại nếu giả mạo, chu kỳ bán hàng…

3. Chọn loại tem phù hợp với bề mặt sản phẩm và kênh phân phối.

4. Thực hiện triển khai ban đầu để đánh giá hiệu quả: tỉ lệ quét, tỉ lệ kích hoạt bảo hành, số cảnh báo bất thường.

5. Mở rộng khi kết quả triển khai ban đầu tốt và điều chỉnh vật liệu/keo nếu cần.

Thử nghiệm vật liệu - bước bắt buộc trước khi in hàng loạt

Trước khi đặt in số lượng lớn, luôn yêu cầu nhà in cung cấp mẫu thử và tiến hành thử nghiệm. Các lượt kiểm tra nên mô phỏng điều kiện thực tế: chịu nhiệt, chịu ẩm, va đập, và thử lột-dán. Kết quả sẽ quyết định loại keo, lớp phủ và kiểu in phù hợp.

Ngoài ra, quy định kỹ thuật cho in mã QR (kích thước tối thiểu, độ phân giải, vùng trắng) cần được ghi rõ trong yêu cầu in để tránh lỗi khi in hàng loạt.

In ấn tem nhãn là hoạt động chiến lược - không chỉ đơn thuần là in decal hay dán nhãn. Lựa chọn tem đúng giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, ngăn chặn hành vi gian lận và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Bắt đầu bằng kế hoạch triển khai nhỏ, thử nghiệm vật liệu và đo lường kết quả là cách an toàn và tiết kiệm nhất.

Nếu  quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hoặc muốn nhận mẫu thử tem (tem vỡ, tem VOID, tem QR, tem decal, tem niêm phong,....), Nguyên Đạt Print sẵn sàng hỗ trợ: từ thiết kế, in mẫu đến hướng dẫn tích hợp trang kiểm tra đơn giản. Truy cập nguyendatprint.com/contact-us hoặc gọi hotline để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu thử trong 24 giờ.